Introduction

Lapointe Réfrigération Inc. reconnaît l’importance de protéger la confidentialité des informations internes et des données sensibles liées à ses activités, employés, clients et partenaires. Cette politique vise à définir les attentes en matière de gestion des informations confidentielles pour garantir un environnement de travail sécurisé et protéger la réputation de l’entreprise.

Objectifs

• Protéger les informations confidentielles contre toute divulgation non autorisée.
• Assurer une gestion sécurisée des données sensibles.
• Sensibiliser les employés à l’importance de la confidentialité et de la conformité aux lois applicables.

Portée

Cette politique s’applique à tous les employés, stagiaires, contractuels et sous-traitants ayant accès aux informations internes de Lapointe Réfrigération Inc., qu’elles soient sous forme physique, électronique ou verbale.

Définition des informations confidentielles

Les informations confidentielles incluent, sans s’y limiter :

• Les données des employés (salaires, dossiers personnels, évaluations de performance).
• Les informations commerciales (stratégies, contrats, budgets, offres).
• Les données des clients et partenaires.
• Les procédures internes, politiques et documents non publics.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Patrick Yelle
p.yelle@lapointerefrigeration.ca
450-373-7666, poste 101

Règles générales

Accès aux informations :

• L’accès aux informations confidentielles est limité aux employés ayant un besoin professionnel justifié.
• Tout accès non autorisé ou tentative de consultation de données confidentielles est strictement interdit.

Stockage et transmission :

• Les documents physiques contenant des informations sensibles doivent être rangés dans des espaces sécurisés.
• Les données électroniques doivent être protégées par des mots de passe robustes et des systèmes de cryptage.
• Toute transmission d’informations confidentielles par courriel ou tout autre média doit être autorisée par la direction.

Partage d’informations :

• Les informations confidentielles ne doivent pas être partagées avec des tiers sans l’approbation préalable de la direction.
• Les discussions portant sur des sujets sensibles doivent être menées dans des lieux privés.

Obligations des employés

Respect de la confidentialité :

• Les employés doivent respecter cette politique pendant et après leur emploi chez Lapointe Réfrigération Inc.

Signalement :

• Toute fuite ou violation suspectée de la confidentialité doit être signalée immédiatement à la direction.

Formation et sensibilisation

• Une formation sur les bonnes pratiques de gestion des informations confidentielles sera dispensée lors de l’intégration et à intervalles réguliers.
• Des rappels sur les responsabilités liées à la confidentialité seront diffusés périodiquement.

Révision de la politique

Cette politique sera révisée périodiquement pour garantir sa conformité avec les lois en vigueur et les besoins de l’entreprise.

Information supplémentaire

Josée Larocque
j.larocque@lapointerefrigeration.ca
450-373-7666 poste112

Bianca Neveu
b.neveu@lapointerefrigeration.ca
450-373-7666, poste 117